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住民票コード記載の住民票の写しの取得について

更新:2017年2月1日

住民票コードについて

住民基本台帳ネットワークシステムで保有している情報の一つで、無作為の11桁の番号です。

住民票コード記載の住民票の取得についての注意点

・住民票コード記載の住民票は自動交付機やコンビニエンスストアの多機能端末では取得することができません。直接窓口で取得するか郵送で取得してください。また電話予約による受取りもできませんのでご注意くだださい。
・通常は住民票コードを省略した住民票になりますので、住民票コードが必要なことがわかるように請求してください。

取扱い窓口

戸籍住民サービス課/区民事務所・分室

住民票コード記載の住民票を取得できる方・・・本人または同世帯の方

「本人または同世帯の方」の代理人が取得する場合について代理人の方に交付することができません。送料をご負担いただいた上で、本人の住民登録地あてに郵送します。

住民票コード記載の住民票の取得に必要なもの 

(1)窓口で取得する場合

  必要なもの 備考
1 申請書

請求先の窓口にあります。またダウンロードサービスもご利用ください
住民票コードの記載が必要な旨を記入してください。

2

本人確認書類

本人確認書類はこちらを確認してください。

3 委任状(上記「請求できる方」の代理人が取得する場合 

委任状はこちらを確認してください。
・委任状の備考欄に住民票コードの記載が必要な旨を必ず記入してください。
・委任状は委任者本人が自署・押印してください。
・親子など親族の方でも本人と同世帯でない場合は委任状が必要です。同一の住所でも世帯が異なる場合があります。委任状の記載不備のため交付不可になる事例が発生しておりますので、「委任状」のリンクをクリックして注意点を必ず確認してください。

(2)郵送で取得する場合

  必要なもの 備考
1 申請書

ダウンロードサービスをご利用ください。
便箋等をお使いになる場合は次の内容を記載してください。
(1)必要な方の住所、氏名  
(2)記載する範囲は「世帯全員」か「世帯一部」か(世帯一部の場合は必要な方の氏名)   
(3)「続柄」「本籍」の記載の有無、外国人住民の方は「国籍・地域」「中長期在留者・特別永住者等の区分」「在留カードの番号」「在留情報」の記載の有無 
(4)住民票コードの記載が必要であること 
(5)必要な通数 (6)使いみち、提出先 (7)請求者の住所、氏名、昼間連絡がとれる電話番号

2 手数料 

郵便局の「定額小為替」または現金書留でお送りください。
切手や印紙では受け取ることができません。
・定額小為替は発行から半年以内(当区到着時点)のものをご用意ください。定額小為替には何も記入しないでください。

3 返信用封筒 

返信用封筒に郵便番号・住所(住民登録地に限る)・名前を明記し、切手を貼ってください。
・本人の住民登録地以外のところにお送りすることはできません。「本人または同一世帯の方」の代理人が請求する場合も、委任者本人の住民登録地あてに郵送します。
・送付先は「4.本人及び住所確認できる書類」に記載された現住所を記入してください。(委任状での取得の場合は、委任者本人の住所地を記入してください。)
・簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留郵送便料金(定型25gの場合は392円)の切手をご用意いただき、請求書にその旨をご記入ください。
・万が一郵便事故が起きてしまった場合は区では責任を負えません。
・送料が不足する場合は「送料不足着払」扱いでお送りする場合もあります。

4 本人及び住所確認のできる書類 

有効期限内の運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカードまたは健康保険証などのコピーお送りください。
・パスポートは郵送で取得する場合の本人及び住所確認のできる書類にはなりません。
・氏名及び現住所が記載された面の写しをお送りください。裏面に住所が記載されている場合は裏面の写しも必ずお送りください。 

5 委任状

委任状はこちらを確認してください
・委任状の備考欄に住民票コードの記載が必要な旨を必ず記入してください。
・委任状は委任者本人が自署・押印してください。
・親子など親族の方でも本人と同世帯でない場合は委任状が必要です。同一の住所でも世帯が異なる場合があります。委任状の記載不備のため交付不可になる事例が発生しておりますので、「委任状」のリンクをクリックして注意点を必ず確認してください。

手数料について

1通 300円

住民票の写し等に関するよくあるご質問FAQ

申請書ダウンロードサービスについて

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お問い合わせ

戸籍住民サービス課証明担当
電話:03-5246-1163

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お問い合わせ

台東区役所

〒110-8615 東京都台東区東上野4丁目5番6号 電話:03-5246-1111(代表)
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