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利用者登録の方法について

更新:2016年4月1日

公共施設予約システムを利用するため、事前に利用者登録が必要です。最初に、利用する施設の窓口で登録を行なってください。

利用者登録の種類

利用者登録には個人登録と団体登録があります。
施設を利用するためには、利用要件に定める種別で利用者登録を行う必要があります。
詳しくは以下のページをご覧ください。

個人登録

区内個人 台東区に在住、在勤又は在学する15歳以上(中学生不可)の個人の方。
区外個人 上記のいずれにも該当しない15歳以上(中学生不可)の個人の方。

なお、区民館のトレーニング室等利用の個人利用登録とは異なりますので、ご注意ください。

団体登録

区内団体・
区外団体

各施設によって登録要件が異なります。利用者登録の際は各施設のご利用要件に従ってください。詳しくは各施設にお問い合わせください。

登録を行う場所

ご利用になる施設の受付窓口で登録してください。

登録方法

ご利用になる施設の受付窓口で登録してください。

利用者登録カード団体・個人
(参考)利用者登録カード

登録に必要なもの

  • 利用者登録申請届
  • 本人確認書類
  • 区民館・区民館分館の団体登録については、事前に各区民館にお問合せください。

個人登録の場合は本人が、団体登録の場合は団体の代表者又は代表者の許可を受けた構成員と
して登録する方が、利用登録をしてください。
登録の際に、利用者登録カードを交付します。

利用者登録申請届

区民館をご利用になる場合は、「区民館利用者登録(変更)申請届」をお使いください。

本人確認書類

登録の際は下記に示すような、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる書類が必要になります。

個人登録の確認書類
在 住 住所、氏名、生年月日のわかるもの(運転免許証、健康保険証等)
在 勤 在住者と同様の書類及び社員証等の区内在勤を証明するもの
在 学 在住者と同様の書類及び学生証等の区内在学を証明するもの
区外者 在住者と同様の書類
団体登録の確認書類
在住者の団体

団体、代表者の住所・名称等を健康保険証、社員証等で確認します。
また、社会教育登録団体等については、社会教育団体登録証等で確認します。

在勤・在学者の団体

団体の事務所所在地、代表者の勤務先・通学先等を社員証・学生証等の区内在勤・在学を証明するもので確認します。

区外の団体

団体の事務所所在地、代表者の住所・勤務先・通学先等を社員証・学生証等で確認します。

団体登録の際は、在住・在勤等の区分に従い、個人登録と同様の本人確認書類を提示してください。
団体の確認方法は上記のとおりです。

有効期限

利用者登録の有効期限は以下のとおりとなります。

個人登録 登録した年から2年後の誕生月の末日
団体登録 登録した月から2年後の同月の末日

2回目以降の更新は2年毎になります。

有効期限の更新

有効期限が満了すると、抽選・先着順の予約申込が出来なくなります。利用登録を行った施設で更新の手続きをしてください。
更新期間は、有効期限月の2ヶ月前の1日から有効期限までです(計3ヶ月)。

  • 有効期限が切れても、更新手続をすれば予約申込が出来るようになります。
  • 区民館でのご登録を行った団体は、区民館で更新手続をしてください。
  • 登録・更新手続きの受付時間は各施設により異なります。詳しくは各施設までお問い合せください。

公共施設予約システムログイン後にできること

ログイン画面

ご登録後は公共施設予約システムにログインし、以下の操作を行うことができるようになります。

その他注意事項

  • 登録は無料です。
  • システムで登録のチェックを行いますので、同一人物及び同一団体の二重の登録はできません。
  • 以下のような場合、施設の利用及び申し込みができなくなるだけでなく、利用者登録が抹消され、システムの利用ができなくなることがあります。

  (1)利用者登録や施設利用の内容に虚偽や不正があった場合
  (2)使用料の支払いがされない場合
  (3)無断キャンセルされた場合

  • 利用者登録カードを他人に譲渡し、又は貸与することはできません。
  • 利用者登録カードの紛失や盗難、その他の事故が発生した場合には、登録した窓口までご連絡ください。
  • 転居、その他届出事項に変更が生じた場合には、速やかに登録した窓口で変更の届出をお願いいたします。
  • 個人登録の有効期限は、登録した年から2年後の誕生月の末日です。団体登録の有効期限は、登録した月から2年後の同月の末日です。忘れずに更新の手続きを行ってください。
  • 登録の際に設定したパスワードは、他人に知られないよう適切な管理をお願いします。
  • 区では、お預かりした個人情報等を適切に保護し、施設利用に関すること以外には使用しません。
  • 利用者登録について、何かご不明な点がございましたら、各施設までお問い合せください。

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お問い合わせ

台東区役所

〒110-8615 東京都台東区東上野4丁目5番6号 電話:03-5246-1111(代表)
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