マイナンバー、住民票コード記載の住民票の写しの取得について

本人確認書類はこちらを確認してください。

委任状はこちらを確認してください。
・委任状の備考欄にマイナンバー、住民票コードの記載が必要な旨を必ず記入してください。
・委任状は委任者本人が自署・押印してください。
・親子など親族の方でも本人と同一世帯でない場合は委任状が必要です。同一の住所でも世帯が異なる場合があります。委任状の記載不備のため交付不可になる事例が発生しておりますので、「委任状」のリンクをクリックして注意点を必ず確認してください。

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便箋等をお使いになる場合は次の内容を記載してください。
（1）必要な方の住所、氏名　　
（2）記載する範囲は「世帯全員」か「世帯一部」か（世帯一部の場合は必要な方の氏名）　　　
（3）「続柄」「本籍」の記載の有無、外国人住民の方は「国籍・地域」「中長期在留者・特別永住者等の区分」「在留カードの番号」「在留情報」の記載の有無　　
（4）マイナンバー、住民票コードの記載が必要であること　
（5）必要な通数　（6）マイナンバー、住民票コードの使いみち、提出先　（7）請求者の住所、氏名、昼間連絡がとれる電話番号

郵便局の「定額小為替」または現金書留でお送りください。切手や印紙では受け取ることができません。
定額小為替は発行から半年以内（当区到着時点）のものをご用意ください。定額小為替には何も記入しないでください。

返信用封筒　

・本人の住民登録地以外のところにお送りすることはできません。「本人または同一世帯の方」の代理人が請求する場合も、委任者本人の住民登録地あてに郵送します。
・送付先は「4.本人及び住所確認できる書類」に記載された現住所を記入してください。（委任状での取得の場合は委任者本人の住所地を記入してください。）
・マイナンバーは特定個人情報にあたるため、マイナンバー記載の住民票を郵送する場合は簡易書留での郵送を推奨します。簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留郵送料金の切手をご用意いただき、請求書にその旨をご記入ください。
・万が一郵便事故が起きてしまった場合は区では責任を負えません。
・送料が不足する場合は「送料不足着払」扱いでお送りする場合もあります。

有効期限内の運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカードまたは健康保険証などのコピーお送りください。
・パスポートは郵送で取得する場合の本人及び住所確認のできる書類にはなりません。
・氏名及び現住所が記載された面の写しをお送りください。裏面に住所が記載されている場合は裏面の写しも必ずお送りください。　

・委任状の備考欄にマイナンバー、住民票コードの記載が必要な旨を必ず記入してください。
・委任状は委任者本人が自署・押印してください。
・親子など親族の方でも本人と同一世帯でない場合は委任状が必要です。同一の住所でも世帯が異なる場合があります。委任状の記載不備のため交付不可になる事例が発生しておりますので、「委任状」のリンクをクリックして注意点を必ず確認してください。