個人情報にかかわる書類の紛失について

1　概要
　台東区立育英幼稚園（台東区浅草橋2丁目26番5号）において、職員室に保管していた「非常災害発生時園児引き取り名簿」（5歳児：24名分）の個人情報を紛失した。

2　経過
令和2年11月12日（木曜日）
　5歳児保護者に連絡が取れず、緊急的に祖母に連絡を取るため、職員室に保管していた非常持出袋内の当該名簿（5歳児用）を教職員が使用。

令和3年1月22日（金曜日）
　午後1時
　当該名簿の紛失が発覚。以降、教職員が職員室内の机上、書類棚、引き出し、ファイルの中等を捜索するも、発見に至らず。
　午後5時
　園長から教育委員会指導課に報告。

それ以降、教職員が、継続して捜索するも、発見に至らず。

令和3年1月26日（火曜日）
　教職員が全保護者に架電。説明及び謝罪。

令和3年1月27日（水曜日）　
　全保護者対象の臨時保護者会を開催。

3　台東区教育委員会の対応
　臨時の保護者会を開催し、説明・謝罪を行った。また、再発防止のため、全ての区立小中学校、幼稚園、保育園、こども園に対し、個人情報に関する文書や記録媒体を、鍵のかかるロッカー等へ保管するとともに、持ち出し・返却方法及び持ち出し場所の限定等に関する自校園の規定を再確認する等、個人情報の適正な管理を徹底するよう周知した。

4　台東区教育委員会のコメント
　このような事故が発生し、多大な御迷惑と御心配をおかけしていることを深くお詫び申し上げます。今後こうした事故が起きないよう再発防止に鋭意努めてまいります。