個人情報にかかわる情報の紛失について

1　概要
　町会との共有用の避難行動要支援者名簿（令和2年3月作成、28名分）を紛失した。
（参考）避難行動要支援者名簿
　災害発生時に自ら避難することが困難な方について、避難時に支援を行うため警察、消防、消防団、民生委員、町会と共有している名簿。
2　経過
　7月10日　　
　名簿を所持している町会関係者より令和2年3月に更新した名簿が届いていないとの問合せあり
　7月13日　　
　区は配付が終了しているものとして認識していたが、区の職場や町会関係者等幅広くヒアリングや捜索を実施
　7月29日　　
　捜索の結果、発見されず
　7月30日から　
　名簿登載者に謝罪
3　今後の対応
　再発防止策として、職員の個人情報に対する意識の向上を図るとともに、名簿受け渡し時の詳細な対応記録を作成するなど、名簿の管理の徹底を図る。