工事予算額が記載された資料の誤送付について

　工事施行の下見積りを徴取するため、事業者に見積依頼のメールを送付した際に、誤って仕様書以外に当該工事を含めた他の工事予算額が記載された工事施行委任書も送付した。

• 造園工事　6件の工事予算額

　令和8年6月22日（月曜日）に、工事の下見積りを、事業者にメールで依頼した際、本来送付するメールの添付資料に、当該工事と、他の5件の工事の予算額が記載された工事施行委任書を、職員が誤って一緒にメールで送付した。
　メール送付後に職員が誤りに気付き、すぐに見積りを依頼した事業者へ連絡した。
　その際、本メールの開封状況を確認したところ、既に開封済みであったため、説明と謝罪をし、本メールと添付資料の削除を依頼した。事業者からは、即時、削除した旨の報告を受けた。

　今回、誤送付した入札前の工事については、入札は中止とし、予算額が漏洩した事業者も含め、入札参加者や入札価格への影響が出ないよう、工事の規模なども改めて精査し、適正な手順で入札手続きを行っていく。
　今後は、再発防止のため、メール送付時に、本文・添付ファイルの内容を複数の職員で確認してから送付するよう事務処理手順を改めるとともに、職員の情報管理に対する意識の向上、徹底を図る。

　この度は、多大なご迷惑をおかけしていることを深くお詫び申し上げます。
　今後、このようなことが起きないよう、事務処理の適正管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。