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住民票の写しを郵送で取得する

ページID:343603835

更新日:2026年1月29日

申請書が区に到着してから交付されるまで1週間から10日程度かかります。
日数に余裕をもって請求してください。

取得できる方

本人または本人と同世帯の方
本人と同世帯でない方が代理で取得する場合は委任状が必要です。
親子や親族の方でも同一世帯でない場合は委任状が必要になります。
※同一の住所でも世帯が異なる場合があります。

手数料

1通 300円
※除票の場合、世帯全員の除票ではなく個人の除票となります。
 全員分が1枚に記載されるわけではありません。
 したがって世帯全員分必要な方は、世帯内の必要な人数分の手数料が必要となりますのでご準備ください。

お送りいただくもの

  必要なもの 備考
1 申請書

ダウンロードサービスをご利用ください。
・便箋等をお使いになる場合は次の内容を記載してください。
(1)必要な方の住所、氏名
(2)記載する範囲は「世帯全員」か「世帯一部」か(世帯一部の場合は必要な方の氏名)
(3)「続柄」「本籍」の記載の有無、外国人住民の方は「国籍・地域」「中長期在留者・特別永住者等の区分」「在留カードの番号」「在留情報」の記載の有無
(4)必要な通数
(5)使いみち、提出先
(6)請求者の住所、氏名、昼間連絡がとれる電話番号
・法人等の場合は、代表者印または社印を押印の上、請求理由を詳しく記載してください。
「債権保全のため」等といった理由ではなく、請求に至った経緯や使用目的、提出先などを具体的に記載してください。
(内容によっては発行できない場合がありますので事前にお問い合わせください。)

2 請求理由に応じた疎明資料

・相続等で、亡くなった方の除票を相続人の方が取得する場合は、関係の確認できる戸籍謄本(写し可)をお送りください。

・請求事由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。

※請求書の記入内容及び疎明資料について不十分と判断された場合には、再記入や再提出を求める場合があります。応じられない場合は、交付不可となりますのであらかじめご了承ください。

3 手数料

郵便局の「定額小為替(ていがくこがわせ)」または現金書留でお送りください。
・切手や印紙では受け取ることができません。
・定額小為替は発行から6か月以内(当区発着時点)のもので、何も記入しないでください。
上記のほかに、クレジットカード(VISA/Mastercard/JCB/American Express/Diners Club)またはPayPayがお使いいただけます。
詳しくは、証明書郵送請求のキャッシュレス決済のページをご覧ください。

4 本人及び住所確認のできる書類の写し 有効期限内の運転免許証、マイナンバーカードまたは健康保険の資格確認書などのコピーをお送りください。
・郵送で請求する場合は、パスポートは本人及び住所確認のできる書類にはなりません。
・氏名及び現住所が記載された面の写しをお送りください。裏面に住所が記載されている場合は裏面の写しも必ずお送りください。
※健康保険の資格確認書のコピーについては、「被保険者の記号・番号」と「保険者番号」の部分を見えないように、黒塗りするなどしてください。
5

返信用封筒

返信用封筒に郵便番号・住所・名前を明記し、切手を貼ってください。
・個人の場合は住民登録地、法人の場合は事務所所在地以外にお送りすることはできません。
・万が一郵便事故が起きてしまった場合は区では責任を負えません。
・書留等をご希望の場合は、書留等の送料を同封していただき請求書にその旨を記入してください。
・返信で現金書留は取扱できません。
・「送料不足着払」扱いでお送りすることはできません。
※送料が不足してしまった場合、追加で切手を送っていただくようになるため、その分発送までの日数を要しますのでご注意ください。

6 委任状(代理人が請求する場合  委任状(住民票の写し用)のページを確認してください。
・本人等住民票を取得できる方からの委任状が必要です。
・委任状は委任者本人が自署・押印してください。(法人の場合は法人の社印の押印が必要)
・親子など親族の方でも本人と同世帯でない場合は委任状が必要です。同一住所でも世帯が異なる場合があります。

法人の場合は、以下の書類も併せて送付してください。

7 事務所の所在地が確認できる書類 ホームページの写しやパンフレットなど
8 請求担当者が法人の社員であることがわかるもの 社員証の写しや在籍証明書など

請求書の送り先

〒110-8615
台東区東上野4丁目5番6号
台東区戸籍住民サービス課 証明担当

住民票の写し等に関するよくあるご質問のQ&A

申請書ダウンロードについて

お問い合わせ

戸籍住民サービス課証明担当

電話:03-5246-1163

ファクス:03-5246-1166

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